Lezione VI - Il Piano di Lavorazione

Una delle fasi più delicate ed importanti dell'organizzazione delle riprese, è quella che riguarda la preparazione del Piano di Lavorazione.

Il Piano di Lavorazione (in Inglese: Shooting Schedule) dovrebbe essere il programma di lavoro definitivo dal primo giorno di ripresa fino all'ultimo. Esiste una forma standardizzata (anche se negli ultimi tempi le cose stanno un po' cambiando) per la sua compilazione e, oltre a programmi specifici per computer, si possono reperire dei moduli dedicati. In sostanza un modulo di piano di lavorazione è un po' come un foglio di Excel in cui ogni colonna corrisponde ad un giorno di riprese per il quale verrà indicato quali scene si girano, se si lavora di notte o di giorno, quali attori sono presenti in quelle scene, quante comparse sono previste e altre note. Si tratta di un lavoro che va fatto con estrema attenzione, molta meticolosità, tenendo presenti gli impegni degli attori, la disponibilità degli ambienti, i tempi di ripresa, gli eventuali spostamenti da un set all'altro, cercando di ottimizzare quanto più possibile i tempi. Se ad esempio sono previste tre scene, la 4, la 34 e la 76, in camera da letto di Giovanni, le tre scene verranno raggruppate nello stesso giorno (sempre che i tempi di realizzazione lo permettano), anche se ci sono salti cronologici di storia. Anche Celtx possiede una funzione per organizzare il Piano di Lavorazione, anche se è ancora in una fase embrionale.

E' chiaro che mentre gli ambienti interni non sono soggetti a perturbazioni climatiche, quando le riprese vanno realizzate in esterno, la produzione spesso si cautela prevedendo un “cover set”, cioè una location alternativa in caso di maltempo. Anche questo aspetto andrebbe previsto nel Piano di Lavorazione o quanto meno nell'Ordine del Giorno, di cui parleremo in un futuro post. Nel video che segue vedrete un rapidissimo esempio di quanto stiamo dicendo. Fermatelo prima che termini e guardate come viene compilato il modulo...