Lezione VII L'Ordine del Giorno

L'Ordine del Giorno (in Inglese “Call Sheet”) è un foglio che, firmato da Direttore di Produzione e Aiuto Regista, viene distribuito ai componenti di una troupe e che riepiloga in maniera esaustiva e dettagliata, tutti gli elementi di una giornata di lavoro. E' un documento importante perchè viene preso come parametro ufficiale di quanto deve essere previsto per quella determinata giornata a cui si riferisce. L'Ordine del Giorno viene in genere compilato dall'Aiuto Regista con la collaborazione del Direttore o dell'Ispettore di Produzione, ma è un compito precipuamente organizzativo e pertanto può essere ascritto alla parte di produzione di un film. L'ideale sarebbe quello di poter consegnare con un certo anticipo gli Ordini del Giorno di tutta la settimana seguente in modo tale che tecnici e artisti di un film possano prepararsi adeguatamente. Tuttavia per esperienza personale posso dire che almeno in Italia si è fortunati se si riesce a distribuirli con una giornata di anticipo.

L'Ordine del Giorno deve indicare l'orario di convocazione di ogni reparto; deve indicare il luogo (o i luoghi) in cui verrà allestito il set, con indirizzo e numero telefonico; deve indicare quali scene (e in che ordine) si gireranno; deve descrivere gli ambienti e tutti i fabbisogni scena (compresi veicoli, animali, effetti speciali...); deve indicare quali attori dovranno lavorare e a che ora devono essere al trucco e poi pronti per le riprese; deve indicare numero e tipo di generici ed eventuali controfigure; deve prevedere (se serve) i cover set; deve specificare se ci sono necessità di attrezzature tecniche specifiche e quali mezzi di trasporto verranno utilizzati. Infine deve prevedere la possibilità di inserire note particolari e indicazioni di raccordi.

Ci sono vari programmi (in lingua Inglese) che agevolano la compilazione dell'Ordine del Giorno, che tuttavia non necessita di abilità tecniche particolari, quanto di molta attenzione a non dimenticare nulla (anche a costo di essere pedanti) e un buon lavoro preventivo quando si preparano i fabbisogni e il Breakdown.

Esiste un sito americano che gratuitamente permette la compilazione del Call Sheet, addirittura collegandosi alle mappe di Google Earth in modo da creare delle cartine che possano agevolare il raggiungimento del set da parte della troupe. Guardatevi il video allegato...