Sia che si faccia un film per il cinema, che un serial televisivo oppure un cortometraggio, la produzione si prende carico di trovare il personale che collaborerà alla realizzazione del prodotto. E per ogni membro di questo staff (la troupe) bisognerà preparare un contratto di lavoro regolato dalle norme previste. La Troupe (nel rispetto del contratto firmato), ha dei diritti e ovviamente dei doveri nei confronti del datore di lavoro (la società che materialmente gestisce il film – la produzione esecutiva). La scelta della troupe è un momento molto delicato della preparazione, delicato quanto quello della scelta del cast. Come abbiamo visto nei post precedenti, esistono vari reparti nell'ambito del personale che collabora alla lavorazione e ogni capo-reparto ha una responsabilità specifica professionale che coinvolge anche le prestazioni di chi fa parte del “suo” reparto. Tanto per intenderci la Costumista dovrà prendersi carico della produttività dei suoi assistenti, delle sarte ed eventualmente di altre figure che collaborano con lei. Se il regista o l'organizzatore generale credono di notare delle mancanze nel lavoro di qualche persona del reparto costumi, si rivolgeranno alla costumista per risolvere il problema. Tuttavia in Italia (e questo è un aspetto estremamente positivo) c'è molto senso di collaborazione anche tra persone di diversi reparti e in un certo senso il risultato finale finisce per avere più importanza di quello specifico del proprio reparto. Ciò invece non accade nella produzione statunitense, per fare un esempio, nella quale i reparti sono a compartimenti stagni e la comunicazione avviene solamente attraverso l'aiuto regia o lo staff della produzione. In film molto complessi (ma non solo) questa rigidità professionale (associata ad una disponibilità economica maggiore) porta alla necessità di un periodo di Preparazione molto più lungo durante il quale ogni piccolo dubbio venga dissipato all'origine e durante il quale la lavorazione sul set venga prevista fin nei minimi particolari (o quasi).
Nel video che segue porto l'esempio di un film particoalrmente complesso e di una sequenza che comporta la collaborazione stretta tra diversi reparti. Si tratta di “Apocalypse Now”, di Francis Ford Coppola. Guardando questo spezzone vi renderete conto delle sinergie tra SCENOGRAFIA, COSTUMI, EFFETTI SPECIALI, STUNTMEN, SUONO, FOTOGRAFIA e ovviamente REGIA.
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