Lezione X - Suddivisione del lavoro

Che si produca un cortometraggio, un film cinema o una fiction, è importante che l'organizzazione dei compiti sia chiaramente distribuita nell'ambito dello staff produttivo. Ogni figura professionale, dal segretario di produzione all'organizzatore generale, deve vedersi assegnati i propri spazi di lavoro in maniera palese: tutte le responsabilità e le incombenze devono far capo ad una persona specifica, in modo tale da non creare sovrapposizioni o equivoci.

Le decisioni, l'esecuzione delle direttive o dei processi di routine, devono essere presi senza tentennamenti, spesso in situazioni di emergenza o comunque senza avere il tempo di potersi confrontare con altri collaboratori.
Molti anni fa, durante le riprese di un film in costume in cui facevo l'aiuto regista, all'ultimo momento una giovanissima attrice di una decina d'anni diede forfait per motivi di salute. Ci trovavamo a Granada, in Spagna e mancavano solo due giorni al momento in cui avremmo dovuto girare la scena con quell'attrice (era un piccolo ruolo ma importante). Immediatamente, senza consultare praticamente nessuno (comunicai solamente la mia decisione all'organizzatore a cose fatte), organizzai una convocazione di bambine nelle scuole elementari e mi recai a visionarle. Ne scelsi due che potevano essere adatte, le mandai in sartoria a provare il costume e le feci vedere al regista, il quale ne scelse una senza esitazioni. Potete vedere titoli di testa e di coda del film tv nel video che segue.

Di questi problemi se ne possono verificare molti e in ogni reparto della troupe e sempre devono venir risolti in breve tempo. Soltanto se la suddivisione delle responsabilità è precisa e chiara, si può venire a capo di ostacoli e imprevisti che potrebbero comportare danni economici (e comunque perdite di tempo) alla produzione del film.